Coronavirus oblige, le télétravail est devenu une obligation pour une grande partie d’entre nous. Pour beaucoup, il s’agira d’une grande première. Matériel de bureau, réseau de communication, outils digitaux, environnement… nous vous livrons nos conseils pour aménager un espace de télétravail chez vous qui vous permettra d’être aussi productif qu’au bureau !
Où installer son espace de télétravail ?
Une seule solution pour être efficace : le calme ! Installez votre coin bureau dans une pièce fermée que vous pourrez monopoliser le temps de réaliser les tâches qui demandent de la concentration et du calme.
Si vous ne disposez pas d’un espace clos, choisissez un endroit qui n’est pas un lieu de vie ou un lieu de passage. Évitez donc la cuisine ou la pièce à vivre. Une chambre, la véranda ou même votre hall d’entrée s’il est adapté feront parfaitement l’affaire.
Limiter les nuisances sonores
En cette période de confinement, il y a de fortes chances que vous ne soyez pas seul à la maison. Difficile donc de trouver le calme nécessaire pour votre travail si vous avez de jeunes enfants.
Commencez par expliquer à votre entourage que vous allez avoir besoin de silence en certaines circonstances, par exemple pour :
- Une réunion téléphonique
- Réaliser un travail qui demande de la concentration
- Appeler un client
Réfléchissez ensemble à ce qu’ils peuvent faire lors de ces moments :
- Aller jouer dans leur chambre
- Lire sans faire de bruit
- Aller jouer dans le jardin si le temps le permet
- S’occuper dans une autre pièce
Bien définir les règles de vie lors de cette période de confinement est primordial pour bien vivre ensemble. Cela l’est aussi pour exercer votre activité professionnelle à distance. Cependant, n’oubliez pas que tout le monde est dans ce cas, ce qui signifie que vos collègues, vos managers, vos clients… le sont aussi. N’hésitez pas à leur dire que vous travaillez de la maison, et qu’il est possible qu’il y ait un peu de bruit. Ils seront certainement soulagés de voir que vous vivez la même situation qu’eux.
Il est inutile de croire que votre famille pourra se faire discrète durant ces quelques semaines de confinement. Mettez-y également du vôtre, notamment en énonçant clairement les moments où la vie peut reprendre son cours et ceux où vous avez besoin de silence.
À lire aussi : Coronavirus : Quel impact sur la vente de votre maison ?
S’équiper pour le télétravail
Même si votre employeur vous a laissé emporter un ordinateur portable chez vous, il se peut que vous n’ayez pas le même équipement qu’au bureau. Peut-être aurez-vous besoin pour votre espace de télétravail :
- D’un deuxième écran d’ordinateur (si vous avez un équipement récent, votre smart TV peut faire office d’écran)
- D’une souris d’ordinateur
- D’un bureau ou d’une table (la table basse du salon ou travailler affalé dans le canapé ne sont pas des options)
- D’une imprimante avec scanner (si besoin) + des feuilles et des cartouches d’encre en suffisance
- D’une webcam si votre ordinateur n’en est pas équipé
- D’un casque avec micro
- D’un kit CPL (répéteur Wi-Fi) pour capter le Wi-Fi partout dans la maison
- D’une chaise confortable
- D’une multiprise
Prenez le temps de rassembler tout ce qui pourra vous être utile et commandez sur le web le matériel qui vous manque tant que cela est encore possible. Les délais de livraison sont déjà plus longs qu’avant la crise sanitaire du Covid-19.
Les outils digitaux qui facilitent le travail à distance
Le plus dur quand on travaille à distance est de maintenir le contact avec ses collègues, sa hiérarchie ou son équipe. Il existe des outils digitaux qui vous permettent de communiquer et de partager des fichiers simplement.
Si les grandes entreprises disposent souvent de leur propre système de chat et de leur propre outil de transfert de données, les PME qui ont investi dans de tels outils digitaux sont plus rares.
Voici quelques outils en ligne qui vous permettront de garder le contact visuel et de collaborer à distance sur vos projets :
Outils digitaux de communication à distance : Skype, Google Hangouts, ZOOM. Mais il y a aussi le petit nouveau, Visio4You (un outil en ligne collaboratif gratuit développé pour aider les salariés durant le confinement). Il permet de créer des conférences en ligne et des webinaires pouvant accueillir jusqu’à 1 000 participants.
Outils collaboratifs : Trello, Dropbox, Google Drive, Podio
Dans ce contexte particulier qu’est la crise du Coronavirus, le télétravail est la seule option qui permet aux entreprises de poursuivre leur activité. Même si parfois, c’est à faible régime, cela leur permet de ne pas mettre en danger leur personnel et leur entourage.
Ce qui est une évidence pour certains travailleurs, notamment les freelances ou certains professionnels du numérique, l’est moins pour d’autres salariés habitués à travailler en entreprise. L’organisation, la mise en place de plages de travail et l’aménagement d’un espace de télétravail à la maison font partie des facteurs qui influencent la réussite du travail à domicile.
Il ne nous reste plus qu’à vous souhaiter un bon travail. Prenez soin de vous et de vos proches, votre agent immobilier Moka.
